前阵子华东一家数据中心的运维主管找我聊天,说他们去年配了8台运维推车,年底算人力成本的时候,发现光巡检和故障处理的工时,就比上一年少了近千小时,本来要招的两个新人也不用招了,省了二十多万的人力成本。很多人觉得数据中心运维推车就是个装工具的车,没什么大作用,真算过账就知道,这玩意看起来便宜,省起钱来真的不含糊。我跟很多数据中心的运维主管聊过,但凡配了合适的推车的,基本都觉得是近几年花的最值的一笔小钱。
先算巡检的账:每人每天少跑3趟工具间,省40分钟
先拿最常规的日常巡检算,一个20人的运维团队,分成4班,每班5个人,负责机房里的几百台机柜巡检。之前没推车的时候,每个人巡检要带的东西不少:防静电手环、螺丝刀套装、测温枪、笔记本、标签纸、备用跳线,口袋里塞不下,就只能拿个工具包,要是巡检的时候发现要换个跳线、紧个螺丝,工具包里没带,就得跑回工具间拿。我们算过,平均每个运维人员,每天巡检的时候要跑3趟工具间,每趟来回要10多分钟,加上找东西的时间,一天至少40分钟花在跑路上。 配了数据中心运维推车之后,巡检前把当天可能用到的所有工具、备件都放在推车上,推着走,要什么直接拿,不用再跑回工具间。就算遇到没带的东西,也可以让其他人帮忙带过来,不用自己跑。按每人每天省40分钟算,一个班5个人,一天就省3个多小时,一个月下来就是近百小时,一年就是上千小时。要是按运维人员每小时工时费80块算,光巡检这一项,一年就能省七八万的人力成本。我接触的一个客户,之前巡检的时候经常因为忘带工具耽误时间,配了推车之后,巡检的整体效率提了30%,本来要6个小时才能做完的巡检,4个小时就做完了。
再算故障处理的账:每次故障少跑2趟,省20分钟
故障处理的时候,跑工具间的时间更耽误事。比如服务器出故障了,要带的工具更多:螺丝刀、测试线、备用硬盘、光模块、诊断设备,要是没推车,第一次去可能只带了常用工具,到了现场发现要换硬盘,没带,跑一趟,换完硬盘要做测试,诊断设备没带,再跑一趟,来回就要耽误20多分钟。本来10分钟能处理完的故障,硬生生拖到半个多小时,要是核心业务的服务器出故障,多耽误一分钟都可能造成损失。 配了运维推车之后,故障处理小组可以提前把常用的备件、工具都放在推车上,接到故障报警直接推着车过去,大部分常用的东西都有,不用来回跑。我们算过,平均每次故障处理能省20分钟,按一个数据中心每月大概有二三十次需要上门处理的故障,一个月就能省10个小时左右,一年就是100多小时,这还没算故障处理快了之后,减少的业务损失。去年有个客户跟我说,他们之前有次核心交换机出故障,工程师来回跑了三趟拿工具,多耽误了20分钟,造成了十多万的业务损失,后来配了专用的故障处理推车,里面所有备件都备齐,之后再没出现过因为没带工具耽误故障处理的情况。
还有设备搬运的账:每次搬运少用1个人,省半小时
数据中心经常要搬运服务器、交换机这些设备,之前没推车的时候,搬一台20公斤的服务器,要两个人抬,从备件库走到机柜,来回要20分钟,搬完还要歇会儿,一次搬运至少要两个人花半小时。要是批量更新设备,一次搬几十台,就要占好几个运维人员的时间,还容易砸到人或者摔坏设备。 配了数据中心运维推车之后,一台推车一次能放两三台服务器,一个人就能推,不用两个人抬,一次搬运最多10分钟就能搞定,省了一个人的人力,效率还高。按每月有10次左右的设备搬运需求,一次省半小时,一个月就能省5个小时,一年就是60小时,还能避免搬运的时候摔坏设备的风险。之前有个客户,搬运服务器的时候没拿稳,摔了一台刚买的服务器,损失了好几万,配了推车之后,再也没出现过搬运摔设备的情况。
隐形成本的账:少走冤枉路,降低人员流失率
很多人没算过隐形成本,运维人员每天在机房里来回跑,一天要走两三公里,机房里恒温恒湿,但是走多了也累,时间长了很多人嫌太累,就会离职,人员流失的成本才是最高的。招一个成熟的运维工程师,招聘成本、培训成本加起来至少几万块,要是一年流失两三个,就是十几万的损失。 配了运维推车之后,运维人员不用天天拎着沉重的工具包来回跑,推着车就能走,省力很多,人员的幸福感提上来了,流失率自然就降了。我之前跟一个运维主管聊,他说没配推车的时候,他们团队每年要走两三个新人,都是嫌天天跑太累,配了推车之后,两年只有一个人离职,还是因为个人原因走的,光招聘和培训的成本就省了几十万。还有,运维人员不用把精力花在跑路上,就能有更多时间做系统优化、隐患排查这些更有价值的工作,间接也能减少故障的发生,省下来的钱更是没法细算。
容易忽略的细节
很多人配推车的时候,只算买推车的成本,觉得一台推车要几百块,8台就要几千块,舍不得花,其实算下来,一台推车一年能省几万块的成本,投入产出比至少是1:10,比招新人划算多了。而且推车不是易耗品,保养到位的话能用三四年,平均到每年的成本才一百多块,基本可以忽略不计。
要是你们团队现在还在靠拎工具包巡检,先配两台试用一个月,记一下工时,算完账你就知道值不值了。