上个月去个互联网公司谈客户，他们行政主管正愁工位的事，原来公司扩招了20多个人，办公室是开放式的，原来的固定工位早就满了，要是换办公室最少要等半年，而且房租贵了快一倍，成本压力特别大。后来他们试了买几台移动工作站推车，临时项目组的人不用固定工位，来了就推个车找空位坐，项目结束了车推去别的组用，算下来比租工位省了十几万。
现在很多公司都是开放式办公，人员流动大，临时项目组多，还有经常要跨部门协作，固定工位反而不灵活。很多人觉得移动工作站推车只能用在医疗或者工业场景，其实放在办公室里，解决工位不足、灵活办公的问题特别好用。今天就说下开放式办公室怎么用这个车，比加隔断、换办公室划算多了。
共享工位场景：一人一车不用抢固定位置
现在很多公司都实行混合办公，一半人来公司，一半人在家办公，固定工位空着的时间多，真要用人的时候又不够。用移动工作站推车的话，不用分配固定工位，员工来公司的时候，直接去储物间推个车，车上已经配好了显示器、键鼠、主机，找个空的公共区域就能办公，走的时候把车推回去充电，文件存在云盘里，下次来直接用就行。
我们算过，10台移动工作站推车至少能满足30个流动员工的使用需求，空间利用率能提升两倍以上。而且不用给每个员工配单独的显示器、主机，设备利用率也高。像广告公司、设计公司，经常有外包人员来办公，不用单独给他们准备工位，推个车就能用，走了也不用收拾桌子，特别方便。要是有客人来临时办公，推个车去会客区就能用，不用专门准备 guest 工位。
临时项目组场景：全组推到一起不用来回跑
很多公司做项目的时候，都是不同部门的人凑在一起，原来的工位分散在各个区域，沟通的时候要来回跑，特别耽误时间。用移动工作站推车的话，项目组成员直接把车推到同一个区域，围成一圈就能办公，讨论需求、改方案都不用来回跑，效率提升不少。项目结束了，大家再把车推回各自的区域，不用专门隔临时办公区。
比如互联网公司的迭代项目组，一般两三周就结束，要是每次都专门找会议室或者隔临时工位，麻烦不说，成本也高。用移动工作站推车的话，随时凑组，随时解散，不用改动办公室的布局。还有做活动的团队，活动前要集中办公一周，直接把车推到会议室旁边，改方案、对接供应商都方便，活动结束了车推回去就行。我们有个做电商的客户，大促的时候运营、设计、客服凑在一起办公，20多个人推个车围成一圈，沟通起来比原来分散在各个楼层效率高多了，大促结束就各回各的区域，特别灵活。
培训室转换场景：不用重新布线随时变电脑教室
很多公司的培训室平时都是用来开例会，偶尔要做新员工培训，需要用电脑，每次都要员工自己带笔记本，还要拉临时网线，麻烦得很。用移动工作站推车的话，培训前把车推进培训室，连个无线网就能用，不用布网线，也不用装固定的电脑桌。培训结束了把车推走，培训室还是原来的样子，下次开例会也不影响。
要是有对外的培训或者产品演示，直接把车推到展示区，客户来了就能操作演示，不用专门弄演示机房。还有公司的考试、考核，需要用电脑的，直接把车推进会议室就行，不用专门准备机房。我们有个职业培训学校的客户，原来专门弄了个电脑教室，平时空着的时间多，后来买了30台移动工作站推车，培训的时候推进教室，不用的时候推去储物间，原来的电脑教室改成了实操室，空间利用率高了不少。
跨部门协作场景：推到对应部门不用带电脑跑
平时跨部门沟通，比如产品要跟开发对接需求，运营要跟设计对物料，很多人都是带个笔记本过去，屏幕小，看原型、看设计稿都不方便，还要连对方的显示器，特别麻烦。用移动工作站推车的话，直接把自己的车推到对应部门的区域，屏幕里的原型、素材都已经打开了，直接就能讨论，不用传文件，也不用连别人的设备，效率高还不会泄露数据。
特别是做工业设计、建筑设计的公司，图纸都很大，笔记本屏幕小，看不清楚细节，推自己的工作站过去，屏幕大，配置够，改图的时候直接就能操作，不用来回拷文件。还有财务部门跟业务部门对数据，直接把车推到业务区，数据都在自己的电脑里，不用导出来，也不用担心数据泄露。我们有个建筑设计公司的客户，原来设计师跟甲方沟通，都要扛着主机去现场，现在直接推个车就去，连显示器都带了，现场改图特别方便。
容易忽略的细节：选带锁储物盒和静音轮
很多公司选移动工作站推车的时候，忽略了两个细节，用起来特别麻烦。一个是要带锁的储物盒，员工可以放自己的笔记本、水杯、工牌这些私人物品，不用每天带回家，也不用担心丢。另一个是轮子要选静音的，开放式办公室本来就安静，要是轮子推起来咯吱响，全办公室的人都能听见，影响别人办公。最好选PU材质的静音轮，推的时候几乎没有声音，带刹车，停的时候不会滑。
还有要选带无线充电或者USB接口的，手机、耳机没电了直接就能充，不用到处找插座。要是需要经常带出去见客户，选轻一点的铝合金车架，女生也能推得动。
选型前量下你们办公室的过道宽度，还有常用的显示器尺寸，发给厂家，就能给你推荐合适的款，不用自己试错。
